Вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «Требования к оформлению документов»
Ассоциация марикультурных организаций Приморского края не часто публикует комментарии по нормативно-правовым актам, не относящимся к профильной (аквакультурной) деятельности. Нижеследующие материалы как раз подтверждают, что иногда должно быть и исключение из правил.
Ассоциация АМКОР доводит до сведения всех заинтересованных граждан о вступлении с 01 июля 2018 года новых требований к оформлению документов. Возможно, отдельным лицам они могут показаться ненужными, бессмысленными или вообще контрпродуктивными, но "dura lex, sed lex". Итак, 1 июля 2018 года вступил в законную силу Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Он представляет собой систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, включающему в себя организационно-распорядительную документацию по требованиям к оформлению документов. Данный документ был разработан Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии. Полагаем, что особо интересен/востребован Национальный стандарт будет в первую очередь для государственных организаций и предприятий, которым волей-неволей с прошедшего понедельника надо оформлять, в первую очередь, исходящие документы в новом стандарте.
Из личного ознакомления, эксперты АМКОР “выхватили” наиболее запоминающиеся нововведения – при указании персоналии адресата сначала идет фамилия, потом инициалы; и да, перед фамилией должностного лица допускается сокращение “г-ну” (господину), если адресат мужчина, или же “г-же”, если адресат женщина.
Во вступительных обращениях допускается указывать: «Уважаемый господин Губернатор!», «Уважаемая госпожа Захарова!». Наименование должности пишется только с прописной буквы.
При использовании шрифта Times New Roman применяются только размеры шрифтов № 13 и 14.
При грифовании документа надо обязательно писать «Коммерческая тайна» с указанием номера экземпляра.
Почтовый адрес пишется начиная с наименования улицы и заканчивается почтовым индексом.
Дата в документах арабскими цифрами пишется «05.06.2018», а если просто буквами «5 июня 2018 г.».
Особо необходимо обратить внимание на указанный в Национальном стандарте способ заверения копий документов, поскольку в настоящее время в судах отказывают в приеме копий документов, не заверенных в соответствии с ГОСТ.
Полный текст документа можно посмотреть и проштудировать здесь (/association/18 ГОСТ требования к документам.rtf).
Guest
|